退休职工工作科科长岗位职责:
1.协助部门领导开展日常行政管理工作;负责部门印章保管、登记及规范使用;负责各类公函的草拟、报审、流转、办理工作;
2.负责部门各类行政文稿撰写、修订、汇总工作,具体包括年度工作计划、年度工作总结、专项工作方案、部门规章制度、工作细则、工作通知、公示公告、活动新闻稿、工作汇报、请示报告等材料,统一部门文字输出规范,保障材料准确无误;
3.负责各级文件及信息流转工作,承接上级部门、学校各类文件的收发、登记、传阅、归档,负责日常工作信息收集、通知传达、对外报送发布;
4.负责部门行政公务用车的线上申请、对接协调、行程保障等相关后勤工作;
5. 负责部门办公用品采购与报账、办公设备配置及固定资产登记、管理、维护等工作;
6. 负责部门信息化日常运维;负责教职工退休手续登记办理;动态更新维护全校离退休教职工信息数据库;负责离退休人员各类资格核查、数据统计、汇总、审核、上报工作;
7. 负责离退休教职工文体活动后勤保障工作,负责活动纪念品、赛事奖品、体育耗材的方案编制、报批、采购等工作;
8. 负责落实特困离退休职工各项帮扶政策,切实保障特殊群体服务保障到位;
9. 协同学校相关部门做好病故离退休职工善后事宜办理,后续各项收尾、手续对接工作;
10. 协助部门做好重大节日离退休教职工走访慰问工作,具体负责慰问方案制定、慰问品统筹采购、组织发放、台账留存等全流程工作;
11. 协助部门做好离退休教职工日常来访接待、政策解答、诉求记录与问题对接工作;
12. 协助开展离退休教职工年度普惠慰问品的项目申报、招标采购、组织发放、台账登记、费用结算等工作;
13. 协助常态化开展职工走访慰问、慰问品发放、信息数据统计、隐患摸底排查等各项服务保障工作;
14. 完成部门领导交办的其他临时性、阶段性工作任务。
退休职工工作科科员岗位职责:
1.负责部门教职工考勤上报、部门及工具厂酬金计算、上报工作;
2.做好部门各类会议会务保障,负责会场布置、会议材料准备等工作;
3.负责发布离退休职工年度体检通知,统筹收集工具厂职工及异地离退休职工体检票据,完成汇总整理及上报工作;
4.组织落实各类文体活动,负责活动通知发布、人员报名、资料收集及材料上报工作;
5.负责部门工作资料、大事记的整理归档与送档工作;
6.负责离退休人员护照的统一保管、借出、归还及台账登记管理工作;
7.负责部门各活动场所设施设备管理维护,落实场所消防安全相关工作;
8.负责图书报刊保管、借阅等相关管理工作;
9.负责空巢、独居、异地生活离退休职工信息摸排、收集更新与常态化帮扶,动态完善离退休职工信息数据库统计工作;
10.协助部门做好离退休职工来访接待、咨询解答等工作;
11.协助部门开展走访慰问、丧事协助办理、文体活动组织、活动纪念品和慰问品发放、信息统计、情况摸底排查等工作;
12.完成部门领导交办的其他临时性、阶段性工作任务。